Combien vous coûte vraiment votre gestion sur Excel ?

Sur Excel, chacun remplit ses feuilles de temps, ses notes de frais et ses congés dans des fichiers séparés, que quelqu’un doit ensuite rassembler. Avec Fitnet, tout est saisi une seule fois, au même endroit.

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• 24 minutes gagnées par semaine et par personneEstimation FitnetSaisie des temps, des frais et des congés. Chiffre non issu d’une étude externe.
• En plus : 1 h 30 par semaine pour les managers, 2 h pour la comptabilité, 1 h pour la directionEstimation FitnetSuivi des projets, clôtures, tableaux de bord. Nous comptons 1 manager pour 10 personnes, 1 comptable pour 40 (au moins 1) et 2 dirigeants (1 sous 30 personnes).
• Ce temps vaut 45 € de l’heure pour un collaborateurSourceL’Insee mesure un coût horaire proche de 45 € dans le conseil, l’informatique et l’ingénierie (Insee Première n° 1567). Pour les managers, la comptabilité et la direction, nous retenons 65, 55 et 90 € de l’heure : estimation Fitnet.
• 46 semaines travaillées par anSource52 semaines, moins 5 semaines de congés payés et les jours fériés (Code du travail, art. L3141-3 et L3133-1).

Sur Excel, une facture est souvent tapée deux fois : une fois dans le fichier, une fois dans le logiciel comptable. Avec Fitnet, elle est créée à partir des temps saisis et transmise sans ressaisie.

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• 5 minutes de ressaisie par factureSourceLe traitement manuel complet d’une facture prend 15 à 30 minutes selon les études Ardent Partners et APQC (synthèse Stealth Agents). Nous ne comptons que la ressaisie.
• Ce temps vaut 55 € de l’heureEstimation FitnetCoût d’un profil comptable, établi à partir des données Insee.

Un chiffre mal recopié, c’est un avoir à émettre, une relance, un client qui paie plus tard. Avec Fitnet, les montants viennent directement des temps validés : moins de recopie, moins d’erreurs.

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• 2 factures sur 100 contiennent une erreurSourceL’Institute of Finance & Management estime ce taux entre 1 et 3 % en traitement manuel (cité par Styleo).
• Une erreur coûte 80 € à corrigerSourceLe coût de correction est estimé autour de 150 € (mk IT). Nous retenons une valeur prudente.
• 8 erreurs sur 10 évitéesSourceUn processus automatisé ramène le taux d’erreur sous 0,5 %, contre 3 à 8 % en manuel (mk IT). Nous ne comptons pas 100 %.

Une heure oubliée dans une feuille de temps remplie en fin de mois, c’est une heure qui ne sera jamais facturée. Avec Fitnet, les temps sont saisis au fil de l’eau, relancés s’ils manquent, et reliés directement à la facturation.

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• Vos consultants facturent 73 % de leurs jours travaillés, sur 210 jours par anSourceTaux d’activité de Wavestone sur l’exercice 2022-2023 (note Portzamparc). 210 jours reste sous le plafond légal de 218 jours du forfait jours (Code du travail, art. L3121-64).
• 2 % du travail réalisé n’est jamais facturéSourceSelon MGI Research, les entreprises perdent 1 à 5 % de leur chiffre d’affaires de cette façon, et les sociétés de services 4,3 % en moyenne (cité par Accelo). Nous retenons le bas de la fourchette.
• Fitnet en récupère 70 %Estimation FitnetPour repère, le rapport Clarity 2022 de Deltek associe les outils qui relient temps et facturation à des taux de facturation supérieurs de 8 à 12 points (cité par Birdview).