ERP pour bureau d’études & ingénierie

Nos clients bureaux d’ingénierie sont opérationnels en 6 à 8 semaines selon la complexité des affaires. L’import de vos projets existants et la configuration des phases sont accompagnés.

Vous accédez à un environnement avec des projets d’ingénierie fictifs configurés selon votre secteur. Un consultant vous guide lors d’une démo personnalisée de 45 minutes.

Vos données sont hébergées en France. Chaque accès est tracé et les sauvegardes sont quotidiennes. Vos données financières restent sous votre contrôle exclusif.

Oui. Fitnet intègre les exigences de la facturation électronique, y compris pour les marchés publics (format Chorus Pro). Vos factures de travaux et d’honoraires sont conformes et traçables.

Oui. Notre équipe migre votre historique de projets, vos affaires en cours et vos données budgétaires depuis depuis Excel ou un ancien logiciel de gestion d’affaires. Un accompagnement dédié est inclus pour les projets complexes multi-phases.

Un ERP généraliste est construit autour du stock et des flux physiques. Dans un bureau d’études, la donnée centrale est le temps passé : c’est lui qui détermine la rentabilité de chaque affaire. Un logiciel de gestion dédié aux BET intègre nativement ce que les ERP horizontaux ne couvrent qu’au prix de développements spécifiques : la gestion à l’affaire avec découpage par phases techniques, la facturation à l’avancement, le rapprochement entre temps saisis et budget vendu, la gestion de la cotraitance et de la sous-traitance. Concrètement : avec un ERP généraliste, savoir si une affaire en cours est rentable demande une consolidation Excel mensuelle ; avec un outil métier, l’information est disponible en temps réel, phase par phase. Pour approfondir les critères de choix, consultez notre guide du logiciel de gestion pour bureau d’études.

Six fonctions sont indispensables. Le suivi d’affaires : chaque projet découpé en phases et lots, avec budget vendu, consommé et reste à produire. La planification des ressources : affectation des profils spécialisés selon leurs compétences et leur charge réelle, avec détection des conflits. La saisie des temps (CRA) : alimentée par les équipes, rapprochée automatiquement des budgets d’affaire. La facturation à l’avancement : déclenchée par les jalons techniques, y compris au format Chorus Pro pour les marchés publics. Le pilotage de la rentabilité : marge par affaire, par phase et par ressource, sans retraitement Excel. Enfin, la gestion des achats et de la sous-traitance, pour intégrer les coûts externes dans la marge réelle. Fitnet couvre ces six fonctions dans une seule plateforme SaaS.

Oui, c’est le cœur du fonctionnement de Fitnet pour les bureaux d’études. Chaque affaire est structurée en phases techniques (esquisse, avant-projet, études d’exécution, suivi de chantier, etc.), chacune avec son budget, ses jalons et son échéancier de facturation. La facturation à l’avancement se déclenche selon le pourcentage d’avancement déclaré ou la validation des jalons – plus besoin de reconstituer manuellement les situations en fin de mois. Les écarts entre avancement technique et avancement facturé sont visibles immédiatement, ce qui évite le scénario classique : une phase livrée à 80 % mais facturée à 40 %, et une trésorerie qui se tend sans signal d’alerte. Les avenants et travaux supplémentaires s’intègrent à l’affaire existante sans casser l’historique budgétaire.