ERP pour ESN
Des consultants en intercontrat invisibles, une charge impossible à lire, une facturation qui part toujours en retard : Fitnet est l’ERP conçu pour les ESN qui veulent scaler sans perdre le contrôle.
PROBLÈMES SPÉCIFIQUES
Les défis quotidiens des ESN et sociétés IT
Charge réelle inconnue, intercontrats qui s’allongent sans alerte, facturation déconnectée du terrain : sans ERP métier, chaque décision de staffing est une prise de risque. Fitnet vous remet aux commandes.
Intercontrats invisibles
Problème : Des consultants sans affectation depuis des semaines, et personne ne le sait. L’intercontrat vous coûte sans que vous puissiez l’anticiper.
Solution : Scheduler de ressources avec alertes sur les collaborateurs sans affectation, gestion des disponibilités et détection automatique des risques d’intercontrat.
Charge réelle vs capacité : l’angle mort
Problème : Vous estimez le taux d’occupation de vos équipes. Mais entre les affectations théoriques, les absences et les glissements de mission, la réalité est toujours différente.
Solution : Capacity planning en temps réel : taux d’occupation calculé à partir des affectations réelles, des absences validées et de la saisie des temps — mis à jour en continu.
Facturation projet chronophage
Problème : Vos jalons de facturation sont suivis dans un fichier Excel que seule une personne maîtrise. Des factures s’oublient, des retards s’accumulent, votre BFR se dégrade.
Solution : Génération automatique des factures selon les jalons contractuels ou le temps passé, avec workflow de validation et relances automatisées. Votre BFR se stabilise.
MODULES
Fitnet répond précisément aux besoins de chaque métier avec des modules dédiés
Staffing & Ressources
- Capacity planning temps réel
- Affectation ressources et gestion des intercontrats
- Scheduler avec gestion des disponibilités
- Facturation projet automatisée (régie/forfait)
- Reporting financier par client et par mission
Et bien plus encore…
IMPACT
Ce que vous gagnez concrètement
Des résultats visibles dès les premières semaines d’utilisation
-70%
Tâches administratives
L’automatisation libère vos équipes pour les missions à forte valeur ajoutée.
100%
Visibilité sur la charge
Chaque décision, chaque ajustement de mission est tracé et disponible à tout moment.
10h
Temps gagné par semaine
A réinvestir dans le développement des comptes et le management des équipes.
ISO
27001 Certifié
Sécurité et conformité garanties par une certification internationale.
TÉMOIGNAGES CLIENTS
La référence des entreprises en IT et ESN qui veulent aller plus vite et plus loin
Fitnet a vraiment accompagné notre croissance et l’accompagne toujours.
Karine Ferment
Responsable administrative et financière chez Synapsys
Globalement, Fitnet correspond à nos besoins. Quand on a un nouveau besoin, on trouve la fonctionnalité dans l’outil.
Frédéric Hovart
Fondateur et directeur associé chez Globalis
FOIRE AUX QUESTIONS
Tout savoir sur notre ERP SaaS, ses fonctionnalités et son utilisation
Un ERP cloud conçu pour les ESN couvre toute la chaîne d’une mission dans une seule plateforme : opportunité commerciale, affectation des consultants, saisie des temps, CRA, facturation au TJM ou au forfait, et suivi de marge. La « gestion complète » tient à cette continuité sans ressaisie : chaque étape alimente la suivante, du bon de commande jusqu’à la facture, avec une visibilité temps réel sur la charge et la rentabilité par mission.
Le suivi de rentabilité par projet repose sur la confrontation, en continu, du coût chargé des consultants affectés et du revenu facturé sur chaque mission. Un ERP ESN calcule cette marge en temps réel à partir des temps saisis et des jalons de facturation, et signale les dérives avant la clôture. C’est cette mécanique — coût réel face au vendu, mission par mission — qui distingue un ERP métier d’un simple outil de staffing ou de facturation.
Vos données sont hébergées en France. Chaque accès est tracé et les sauvegardes sont quotidiennes. Vos données financières restent sous votre contrôle exclusif.
Oui. Fitnet est conforme à la réglementation sur la facturation électronique. Que vous factoriez en régie ou au forfait, vos factures sont générées, archivées et transmissibles dans les formats requis.
Oui. Nous migrons votre référentiel collaborateurs, votre historique de missions et vos données de facturation depuis la plupart des outils ESN du marché.
Un outil de staffing résout un problème : qui placer, où, quand. C’est indispensable, mais il s’arrête là où commence l’économie de la mission. Un ERP pour ESN couvre la chaîne complète : l’opportunité commerciale devient une mission rattachée à son bon de commande, le consultant affecté saisit ses temps, le CRA validé déclenche la facture au TJM contractuel, et la marge se calcule en continu – coût chargé du consultant face au revenu facturé. La différence se voit dans les angles morts : un outil de staffing vous montre un consultant disponible ; un ERP vous montre ce que cet intercontrat coûte par semaine, quelles missions peuvent l’absorber et l’impact sur la marge de la BU. C’est la continuité entre staffing, production et facturation qui fait l’ERP.
Les ERP métier conçus pour les sociétés de services réunissent nativement la gestion des ressources et des temps (RH), la gestion commerciale (CRM) et la facturation projet dans un même système. Pour une ESN, cela signifie qu’une opportunité gagnée dans le pipeline devient une mission staffée, dont les temps saisis alimentent directement la facturation — sans connecteur à maintenir ni double saisie entre trois outils séparés.
Une PME de services (ESN, ingénierie, conseil) a intérêt à choisir un ERP métier bâti autour de l’affaire et du projet, plutôt qu’un ERP industriel généraliste. Les critères décisifs : gestion à l’affaire, plan de charge et capacity planning, saisie des temps intégrée, facturation multi-modes et pilotage de la marge en temps réel — le tout en SaaS, hébergé en France, conforme à la facturation électronique.