ERP pour agences d’architecture & urbanisme
Vos architectes refusent les outils trop comptables, vos clients exigent un suivi rigoureux : Fitnet, l’ERP des agences d’architecture et d’urbanisme, est celui que toute l’équipe adopte, parce qu’il est conçu pour les agences, pas pour les experts-comptables.
PROBLÈMES SPÉCIFIQUES
Les défis quotidiens des agences d’architecture et d’urbanisme
Fichiers de suivi éparpillés, architectes peu enclins à saisir leurs temps, marges par projet jamais calculées avant la fin : Fitnet centralise tout dans un outil que même les plus réfractaires finissent par adopter.
Temps passés jamais remontés
Problème : Vos architectes saisissent leurs heures en fin de mois, à la hâte, ou pas du tout. Résultat : des coûts de projet impossibles à reconstituer et des marges calculées au doigt mouillé.
Solution : Interface de saisie des temps simplifiée, accessible en mobilité, avec rappels automatiques et validation managériale intégrée au workflow de facturation.
Suivi financier des projets inexistant
Problème : Vos projets d’architecture se terminent sans que vous sachiez réellement s’ils ont été rentables. Honoraires, temps passés, frais de sous-traitance : tout est dans des fichiers séparés.
Solution : Tableau de bord projet intégrant honoraires, temps passés et frais réels : vous connaissez la marge de chaque opération à tout moment, sans attendre la clôture.
Facturation non conforme aux jalons
Problème : Vos factures sont émises selon un calendrier prédéfini qui ne colle pas toujours à l’avancement réel du projet. Résultat : des litiges avec les maîtres d’ouvrage et des encaissements retardés.
Solution : Facturation à l’avancement basée sur les temps réellement saisis et validés, avec génération automatique des factures selon les jalons contractuels du marché.
MODULES
Fitnet répond précisément aux besoins de chaque métier avec des modules dédiés
Gestion administrative & projets
- Saisie des temps simplifiée (mobile-friendly)
- Suivi des honoraires et frais par opération
- Facturation à l’avancement selon jalons marché
- Tableau de bord marge par projet
- Suivi des sous-traitants et co-traitants
Et bien plus encore…
IMPACT
Ce que vous gagnez concrètement
Des résultats visibles dès les premières semaines d’utilisation
-70%
Tâches administratives
L’automatisation libère votre équipe administrative pour accompagner les projets.
100%
Traçabilité des données
Chaque décision projet est documentée et disponible pour vos clients et partenaires.
10h
Temps gagné par semaine
A réinvestir dans le suivi de chantier et la relation avec vos clients.
ISO
27001 Certifié
Sécurité et conformité garanties par une certification internationale.
TÉMOIGNAGES CLIENTS
La référence des entreprises en urbanisme et architecture qui veulent aller plus vite et plus loin
Pour moi, Fitnet est un vrai gain de temps et une fiabilité dans la gestion des données.
Julia Dagoreau
Office manager chez MOON&CO
FOIRE AUX QUESTIONS
Tout savoir sur notre ERP SaaS, ses fonctionnalités et son utilisation
Les agences d’architecture qui choisissent Fitnet sont opérationnelles en 6 à 8 semaines. Nous configurons ensemble votre référentiel opérations, vos grilles d’honoraires et vos paramètres de facturation.
Après une démo personnalisée de 45 minutes avec un consultant, vous accédez à un environnement d’essai Fitnet préconfiguré avec des opérations d’architecture fictives.
Avec Fitnet, vos données sont hébergées en France. Fitnet est certifié ISO 27001 : chaque accès est tracé et les sauvegardes sont quotidiennes. Vos données financières restent sous votre contrôle exclusif.
Oui. Fitnet est prêt pour la réforme de la facturation électronique, y compris pour les marchés publics via Chorus Pro. Vos factures d’honoraires sont archivées et transmissibles dans les formats requis.
Oui. Les consultants Fitnet accompagnent la migration de votre historique d’opérations, de vos données clients et de vos paramètres de facturation depuis vos outils actuels (Excel, Archifacile, etc.).
Fitnet est un ERP conçu pour les agences d’architecture et d’urbanisme : saisie des temps simplifiée et accessible en mobilité, suivi des honoraires et des frais par opération, facturation à l’avancement selon les jalons du marché, suivi des sous-traitants et co-traitants, et tableau de bord de marge par projet.
En rapprochant les honoraires, les temps passés et les frais réels, y compris la sous-traitance. Dans Fitnet, le tableau de bord projet réunit ces données : vous connaissez la marge de chaque opération à tout moment, sans attendre la clôture.
Avec une saisie simple et accessible en mobilité. Fitnet propose une interface de saisie des temps simplifiée, des rappels automatiques et une validation par les managers, directement reliée à la facturation.