MOON et CO adopte Fitnet pour une gestion optimisée

Fondée en février 2023, MOON&CO est une PME spécialisée dans la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage ainsi que dans la gestion de projets et la planification. Julia Dagoreau, office manager chez MOON&CO est en charge de la gestion administrative, financière et de la communication de l’entreprise. Avec son expérience dans la gestion de PME, Julia a choisi Fitnet, en 2023, pour optimiser les processus de MOON&CO dès ses débuts.

1. Pourquoi Fitnet ?

Avant d’intégrer Fitnet, Julia utilisait Excel pour gérer les budgets, la facturation, et le suivi de la trésorerie. Toutefois, elle a rapidement reconnu les limites d’Excel notamment le risque d’erreurs dues à des suppressions accidentelles ou des problèmes de synchronisation. Julia connaissait déjà Fitnet pour l’avoir utilisé dans une autre entreprise et savait que cet ERP était adapté aux besoins d’une petite structure comme MOON&CO.

Elle a trouvé en Fitnet un logiciel simple d’utilisation mais puissant qui permet de centraliser toutes les informations nécessaires à la gestion de projets. Son interface agréable et la possibilité de personnaliser les reportings grâce aux API ont également joué un rôle clé dans son choix.

2. L’implémentation de Fitnet

L’intégration de Fitnet s’est faite progressivement avec des formations par modules, adaptées aux besoins spécifiques de MOON&CO. Julia souligne l’importance de ces formations pour bien comprendre le potentiel de l’ERP et l’exploiter au maximum. Elle a apprécié la réactivité et l’écoute des équipes de Fitnet qui ont su répondre rapidement à ses questions et ajuster certaines fonctionnalités pour mieux répondre à ses besoins.

3. Les fonctionnalités clés utilisées par MOON&CO

MOON&CO utilise plusieurs modules de Fitnet au quotidien, notamment :

• Gestion de projets et facturation : Centralisation des projets et suivi précis de leur avancement.
• Module Achats : Suivi des dépenses et gestion du budget prévisionnel.
• Notes de frais et gestion du temps : Simplification de la saisie des temps et des dépenses, notamment grâce à l’application mobile.
• Reportings personnalisés : Création de tableaux sur mesure via les API pour un suivi optimal des performances.

4. L’impact de Fitnet sur MOON&CO

Depuis l’adoption de Fitnet, Julia note un gain de temps considérable et une meilleure fiabilité des données. La gestion des budgets en temps réel et la planification des charges sont désormais plus faciles et précises, ce qui permet à MOON&CO de mieux organiser ses activités. Les collaborateurs, bien que n’ayant pas toujours conscience des bénéfices directs, profitent d’un outil simple et intuitif qui les aide à être plus efficaces.

5. Une expérience réussie avec Fitnet !

Pour Julia Dagoreau, Fitnet est un outil indispensable qui a su s’adapter aux besoins de MOON&CO. Simple, efficace et en constante évolution, il permet à cette jeune entreprise de se concentrer sur son cœur de métier tout en assurant une gestion optimisée. Le retour d’expérience positif de Julia reflète la qualité du service et l’importance d’un ERP bien choisi pour le succès d’une PME.